各部门、各单位：

为规范校园交通秩序，控制外来车辆借机借地停放，占用校内停车资源，学校在两个北校门正在建设车牌识别门禁管理系统。系统正式启用前，需对校内车辆信息进行登记、核实和录入等工作。为了使该系统能尽快正常运行，现就有关事项通知如下：

一、免费车辆登记范围及凭证

以下车辆需提供有效证件及证件的复印件申请办理登记手续。

1、学校公务车辆：凭部门（学院）提供的行驶证办理。

2、工程施工、垃圾清运，送菜、送货的车辆：凭部门提供的用工协议(合同)、行驶证和驾驶证办理。

3、教职工第一辆：凭行驶证、驾驶证办理。车辆在配偶名下的需提供户口薄或结婚证。

4、离退休教职工第一辆车：凭行驶证、驾驶证办理。车辆在配偶名下的需提供户口薄或结婚证。

5、外聘人员第一辆车：凭人事劳动合同，车辆行驶证、驾驶证办理。车辆在配偶名下的需提供户口薄或结婚证。

二、收费车辆登计范围及凭证

教职工、离退休教职工、外聘人员第二辆车及直系亲属（父母、子女）车辆所需凭证与第一辆相同。按规定交纳车位费，车位费按年/半年交纳，具体交费事宜另行通知。

三、办理程序

1、车主提供各种凭证材料，填写附件1申请表，各单位指定专人收集凭证材料及附件1申请表后，进行初审，对符合条件的集中汇总填写附件2表格。各单位主要负责人对本单位人员车辆材核实、签字盖章后，由经办人将附件1申请表、附件2汇总表(含电子版)交保卫处办理地点。

2、保卫处组织人员对车主提供的有效证明、证件的原件及复印件进行审核，对符合条件、手续齐全的予以登记。

四、办理地点：

新大门在办公楼——保卫处治安户籍科办公室

李宝林8362609   13993822619              

五、登记期限：2015年12月24日至2016年1月10日

六、有关事项

1、申请人须按附件1申请表要求填报，行驶证、驾驶证等证明材料的复印件粘贴在申请表背面。

2、申请人所提供的材料必须真实、准确、有效。

3、各单位负责人严格把关，严禁为校外车辆登记办理，登记结束后汇总表在校园网进行公示，接受大家监督，一旦发现弄虚作假者，将取消车辆出入校园停放资格，并对当事人和单位在全校通报批评。

注：所需表格从保卫处网页下载。

附件1《365娱乐城校园车辆通行申请表》

附件2《365娱乐城教职工车辆汇总表》                                                                                             保卫处   

                           二〇一五年十二月二十一日